Aproximadamente la mitad de Pitt más de 7.000 empleados ahora trabaja de forma remota durante al menos parte de la semana, un cambio radical en la forma en que la Universidad hace negocios, según un alto funcionario de Pitt.

«Estoy realmente complacido de que hayamos podido hacer avanzar esta iniciativa tan fácilmente como lo hicimos y en la medida en que lo hicimos», dijo David DeJong, vicecanciller sénior de Negocios y Operaciones. “Es un buen desarrollo, y veremos cómo va. Creo que todavía estamos en las primeras etapas.

La pandemia de COVID-19 ha acelerado los esfuerzos de Pitt para reinventar la forma en que se usa el espacio físico en el campus, lo que resultó en un aumento del trabajo remoto para el personal con potencialmente más espacio para los estudiantes e incluso ahorros de costos para la Universidad.

DeJong, que supervisa todo, desde la policía hasta los restaurantes y los recursos humanos, dijo que la pandemia le ha enseñado a Pitt que hay «muchos arreglos que pueden funcionar».

“Creo que todos nos cansamos de la postura 100 % distante después de un tiempo”, dijo DeJong. «Pero hombre, cuando pudimos regresar, nuevamente, nuestro enfoque no era como un número [of people to work remotely]pero eso es lo que tiene sentido para nuestras operaciones y luego lo que tiene sentido para las personas.

pitt emitió una política provisional sobre horarios de trabajo flexibles en julio de 2021 para los miembros del personal, lo que le permite a Pitt dirigir o a un empleado solicitar trabajar desde un «área de trabajo designada», como la casa de un empleado. DeJong dijo que la política de actuación surgió de una gira de escucha que hizo cuando era jefe interino del departamento de recursos humanos de Pitt.

«Salimos e hicimos una gira de escucha, y hablamos sobre cosas grandiosas sobre trabajar en Pitt, cosas que podrían ser mejores», dijo DeJong. “Teníamos una postura de trabajo remoto en ese entonces, pero se usaba muy raramente y simplemente no teníamos la cultura, y ya sabes, cambiar la cultura es difícil. Pensé que sería algo por lo que no veríamos dividendos inmediatos, pero, por supuesto, ocurrió la pandemia. »

Angie Coldren, presidenta del Consejo de Personal, recordó haber participado en la gira de escucha, que incluyó muchas discusiones sobre el trabajo remoto, pero también sobre otros temas clave.

«Se trataba de cosas como el cuidado de los niños, se trataba de cosas como el estacionamiento, era solo una plétora de ‘¿Qué hace bien Pitt? ¿Qué puede mejorar Pitt? ¿Qué cambios podemos hacer? Ese tipo de cosas”, Coldren, el Director de Apoyo Administrativo de la Oficina de Protección de Investigación de Pitt, mencionado. «Era amplio, pero probablemente era una de las cosas más importantes».

Coldren agregó que los miembros de su organización han trabajado mano a mano con los administradores para dar forma e implementar las políticas más recientes y han estado involucrados en más esfuerzos de planificación en el último año que nunca antes.

“Creo que estamos bastante bien posicionados allí. Creo que es algo positivo porque damos una perspectiva diferente a la de los profesores y los estudiantes. No es una mejor perspectiva, solo una perspectiva diferente”, dijo Coldren. «Creo que es importante tener a alguien del lado del personal».

DeJong señaló una decisión reciente como un modelo potencial para replicar en el campus. Dijo que parte del personal de la oficina del director financiero se había mudado del espacio de la Catedral del Aprendizaje, lo que permitió que el personal de la Oficina de Equidad, Diversidad e Inclusión se mudara de Webster Hall al centro del campus.

«Una oportunidad para que estén mucho más centralizados y accesibles para avanzar en su misión», dijo DeJong. «Es un gran resultado».

También señaló que Pitt IT tendrá espacio para oficinas en 3512 Fifth Ave., ubicado entre McKee Place y Meyran Avenue, configurado específicamente para arreglos de trabajo híbridos. El edificio incluirá estaciones de alojamiento, oficinas y espacios para conferencias.

DeJong dijo que Pitt está buscando aprovechar oportunidades para reutilizar y renovar espacios alrededor del campus.

«Siempre buscamos asegurarnos de que estamos utilizando todos nuestros recursos de la mejor manera posible», dijo DeJong. «El espacio es probablemente lo más, no me refiero a lo más valioso, pero el espacio sigue siendo muy importante».

Coldren dijo que su propio espacio de oficina, ubicado en el edificio Hieber en la esquina de la Quinta Avenida y McKee Place, se ha visto afectado por el cambio a un trabajo más remoto. Pitt ocupaba cinco pisos, pero dijo que decidió combinar cuatro de los cinco pisos.

«Todos llegamos en diferentes momentos porque no hay suficiente espacio, por lo que es un espacio de alojamiento real», dijo Coldren. «Tengo que reservar mi oficina o tengo que reservar mi cabaña, así que básicamente necesitamos estas computadoras portátiles porque no tenemos una oficina permanente en ninguna parte».

DeJong no tenía una estimación de los ahorros de costos potenciales de tener tantos empleados trabajando de forma remota, particularmente si algunos arrendamientos de espacio fuera del campus podrían reducirse o no renovarse.

Dijo que una «consideración realmente importante» en la que Pitt está trabajando ahora es si compensará a los empleados por las compras relacionadas con el trabajo para equipar una oficina en el hogar, como muebles o Internet más rápido.

“Estamos actualizando la política y estamos analizando cosas como qué tipo de apoyo (soporte técnico, mobiliario de oficina, equipo de oficina), qué tipo de cosas deberá cubrir el individuo, qué tipo de cosas se esperará de la Universidad cubrir”, dijo DeJong.

Coldren dijo que estos gastos son algo que los miembros del Consejo de Personal «realmente no han discutido» con los administradores, al tiempo que señaló que es probable que los empleados ahorren dinero en gasolina y mantenimiento de automóviles al no viajar todos los días.

A medida que los miembros del personal se desplazan por el campus, existen oportunidades potenciales para que Pitt cree más espacios dedicados a los estudiantes. Hubo una campaña en curso para un centro de estudiantes LGBTQ+, así como para estudiantes negros pide un lugar dedicado reunirse, fuera de las oficinas actuales de la Black Action Society.

DeJong dijo que estaba «muy consciente» de las necesidades de espacio de los estudiantes.

Señaló que los administradores todavía están evaluando qué hacer específicamente con el antiguo edificio del 20th Century Clububicado frente al Centro de Ciencias Chevron, diciendo que es «el que estamos buscando como una posible solución».

“Los espacios recreativos al aire libre, diría yo, están en la parte superior de la lista. Pero creo que los espacios de reunión en interiores, los espacios medianos hasta las salas pequeñas, como los clubes, etc., están realmente en nuestra lista”, dijo DeJong. «Esta podría ser una oportunidad para eso».

Harshitha Ramanan, presidente de la Junta de Gobierno Estudiantil, no respondió a las solicitudes de comentarios.

Más personal trabajando de forma remota puede tener un efecto dominó que afecte a otras partes de la Universidad, incluida la oficina de servicios de estacionamiento, y su legendaria lista de espera para el garaje de soldados y marineros.

DeJong dijo que Pitt está trabajando para ajustar su menú de opciones de estacionamiento para «reflejar la nueva realidad que tiene mucha gente». Un ejemplo que citó es un sistema que se está desarrollando en el que varios miembros del personal pueden compartir un solo pase de estacionamiento para evitar pagar la tarifa mensual completa.

“Cuando todo el polvo se asiente, creo que tendremos más capacidad de estacionamiento sin agregar más espacios”, dijo DeJong. «Podremos satisfacer una mayor cantidad de demanda con la capacidad que tenemos a medida que evaluamos las oportunidades para abordar nuestros problemas de capacidad».

DeJong dijo que será crucial ver cómo se desarrollan las cosas en última instancia en el trabajo remoto.

«Estamos viviendo esto, le estamos dando tiempo a la gente para que diga: ‘¿Es así como realmente queremos quedarnos? ¿Es este el equilibrio adecuado? “Dijo DeJong. “Tal vez algunas personas trabajen al 40%, tal vez terminen en 60. Habrá que ver todo eso. En este momento, mientras hablo de manera anecdótica con personas que trabajan en modo flexible, están muy felices. »