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Ciencia y tecnología

Cómo mover archivos descargados de Google Forms a una carpeta específica en Google Drive

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Aprenda a organizar las importaciones de archivos y los archivos adjuntos de Google Forms y a mover archivos a una carpeta específica en Google Drive.

La función de carga de archivos de Formularios de Google le permite recibir archivos de los encuestados del formulario directamente en su Google Drive. Puede agregar la pregunta Carga de archivos en su formulario de Google para recibir asignaciones de estudiantes en PDF, currículum vitae solicitudes, imágenes de portafolios de candidatos, etc.

Cuando un encuestado carga un archivo a través de Google Forms, el archivo se almacena en una carpeta fija en su Google Drive. Todos los archivos se cargan en la misma carpeta, por lo que mirar el archivo en tu Google Drive hace que sea difícil determinar qué encuestado cargó qué conjunto de archivos.

Sin embargo, podemos usar Google Apps Script con activadores de formularios de Google para organizar instantáneamente archivos en Google Drive tan pronto como los cargue el encuestado del formulario. Puede cambiar la carpeta de destino donde se almacenan los archivos o crear carpetas personalizadas según la respuesta del formulario.

Importación de archivos de Organiza a Google Drive


Carpeta de Google Drive

En el siguiente ejemplo, crearemos una carpeta principal en Google Drive para albergar todos los archivos cargados. Cada respuesta de formulario tendrá su propia subcarpeta y todos los archivos para esa entrada de formulario específica irán a la misma carpeta.

Crea una carpeta principal

Para comenzar, vaya a su Google Drive y cree una nueva carpeta (o use una carpeta existente). Abra la carpeta e ingrese la ID de la carpeta en la barra de direcciones del navegador como se muestra en la captura de pantalla.

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Agregar el script de Google

Luego vaya a su formulario de Google que acepta descargas de archivos y elija Script Editor en el menú de 3 puntos.


Editor de secuencias de comandos de formularios de Google

En el Editor de secuencias de comandos, elimine todo el código existente y copie y pegue el siguiente fragmento de código. Recuerde reemplazar el ID de carpeta en la línea 1 con el ID de la carpeta que creó en el paso anterior.

const PARENT_FOLDER_ID = "<<Folder ID here>>";

const initialize = () => {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  ScriptApp.newTrigger("onFormSubmit").forForm(form).onFormSubmit().create();
};

const onFormSubmit = ({ response } = {}) => {
  try {
    
    const files = response
      .getItemResponses()
      
      .filter(
        (itemResponse) =>
          itemResponse.getItem().getType().toString() === "FILE_UPLOAD"
      )
      .map((itemResponse) => itemResponse.getResponse())
      
      .reduce((a, b) => [...a, ...b], []);

    if (files.length > 0) {
      
      const subfolderName = response.getId();
      const parentFolder = DriveApp.getFolderById(PARENT_FOLDER_ID);
      const subfolder = parentFolder.createFolder(subfolderName);
      files.forEach((fileId) => {
        
        DriveApp.getFileById(fileId).moveTo(subfolder);
      });
    }
  } catch (f) {
    Logger.log(f);
  }
};

Consejo: la secuencia de comandos también se puede mejorar para crear nombres de carpetas personalizados según las respuestas del usuario en la respuesta del formulario.

Crear un desencadenador OnFormSubmit

En el Editor de secuencias de comandos, seleccione initialize en la lista desplegable de funciones y haga clic en el Run botón para crear el OnFormSubmit activador para su formulario de Google actual.

Básicamente, esto ejecutará el código de Apps Script cada vez que alguien envíe una nueva entrada de formulario y cargue archivos en una carpeta específica en Google Drive.


Activador de OnFormSubmit

Eso es. Vaya a su formulario de Google y envíe una nueva entrada de prueba. Ahora debería ver todos los archivos descargados perfectamente organizados en una carpeta personalizada debajo de la carpeta principal. El nombre de la carpeta personalizada es el ID de respuesta único que Google Forms asigna automáticamente a cada envío de formulario.

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PD: puede combinar la carga de archivos en Google Forms con Estudio de documentos para generar archivos PDF personalizados (certificados, tarjetas de identificación de empleados, etc.) a partir de las imágenes cargadas

Soy un profesional de gestión deportiva con conocimientos adecuados sobre la industria del deporte en España. Tengo varias habilidades que me han ayudado a trabajar en diferentes sectores del deporte en España, incluyendo eventos deportivos, desarrollo de base para el deporte e infraestructura deportiva.

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Ciencia y tecnología

Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

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Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

Está a punto de tener otra oportunidad si se perdió la breve ventana de reserva de Sony para su Consola PS5 30 aniversario. El hardware de temática retro se agotó en un instante durante su período de pedido anticipado inicial el 26 de septiembre, dejando a los fanáticos furiosos con el predecible y frustrante proceso de pedido de Sony. Una alerta en la página del producto Sony (a través de kotaku) indica que la segunda ronda se llevará a cabo el martes 29 de octubre al mediodía ET.

Las consolas y accesorios de edición limitada tienen una apariencia retro que recuerda a la PlayStation original, que se lanzó en Japón en 1994. Esto incluye una elegante combinación de colores grises que le da espacio al logotipo de Playstation de la vieja escuela para resaltar.

Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

sony

El mensaje (“Verifique nuevamente el 29 de octubre a partir de las 9:00 a. m. PDT”) solo aparece en las páginas de productos del 30.° aniversario de la Paquete delgado de PS5 de $ 500 Y Controlador DualSense de $ 80. Desafortunadamente, no aparece ningún mensaje de este tipo al revertir Paquete profesional de PS5 O Portal de PlayStation páginas de productos.

Suponiendo que solo esté disponible el paquete Slim, esta será su segunda (y posiblemente última) oportunidad de obtener la más barata de las dos consolas. Incluye la PS5 Slim digital (¡sin unidad de disco!), un controlador DualSense estándar (también temático para la ocasión), una carcasa de conector de cable retro, bridas para cables con forma de PlayStation y un soporte vertical. Ah, y hay algunos obsequios adicionales como una calcomanía, un póster y un clip de PlayStation, que solo podemos imaginar se venderán por tres cifras en eBay después de que llegue el paquete el 21 de noviembre.

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Google ahora vende teléfonos Pixel a precios con grandes descuentos gracias a su nuevo programa de reacondicionado certificado

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Google ahora vende teléfonos Pixel a precios con grandes descuentos gracias a su nuevo programa de reacondicionado certificado

Lo que necesitas saber

  • Google ha anunciado el lanzamiento y la disponibilidad de varios Pixel de generación anterior en su tienda a través del programa Teléfono reacondicionado certificado.
  • Los consumidores pueden obtener un Pixel 7, 7 Pro, 6, 6 Pro o 6a en Google Store hoy (28 de octubre) con piezas nuevas y originales y el último sistema operativo Android.
  • Google dice que trabajará para incorporar más generaciones de Pixel a este programa, pero probablemente pasará mucho tiempo antes de que aparezca el Pixel 9.

Google lanza un programa de teléfonos reacondicionados para consumidores que ofrece píxeles «asequibles»

en un Publicación de palabras claveGoogle ha anunciado el lanzamiento de su programa de teléfonos reacondicionados certificados para consumidores estadounidenses. Con el lanzamiento del programa, la compañía dice que los consumidores pueden explorar una selección de dispositivos Pixel 7, 7 Pro, 6, 6 Pro y 6a reacondicionados en Google Store. Sin embargo, esto parece ser solo el comienzo, ya que Google dice que la gente podrá volver más tarde para ver qué otras generaciones de Pixel se han agregado.

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El nuevo Magic Mouse USB-C todavía tiene el puerto de carga en la parte inferior

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El nuevo Magic Mouse USB-C todavía tiene el puerto de carga en la parte inferior

Hay muchos memes en Internet sobre el Magic Mouse de Apple porque los usuarios tienen que darle la vuelta para enchufarlo al cargador. Pero si pensaba que Apple cambiaría eso con el lanzamiento del nuevo Magic Mouse hoy, tenemos malas noticias. Aunque ahora tiene USB-C, el puerto de carga todavía está en la parte inferior del mouse.

El puerto USB-C del nuevo Magic Mouse todavía está en la parte inferior

Junto con el nuevo iMac M4, Apple anunció el lunes nuevas versiones de sus accesorios «Magic» para Mac, incluidos un nuevo mouse, teclado y trackpad Magic. Como predijimos, las nuevas versiones son prácticamente iguales a las anteriores, excepto que ahora tienen un puerto de carga USB-C en lugar de Lightning.

Pero ¿qué pasa con uno de los aspectos más criticados del Magic Mouse? Aunque las imágenes de marketing de Apple no muestran el nuevo mouse desde muchos ángulos, el archivo 3D utilizado para obtener una vista previa del nuevo iMac en realidad aumentada confirma que el puerto de carga del Magic Mouse todavía está en la parte inferior.

Parte inferior del Magic Mouse USB-C

El primer Magic Mouse se presentó en 2009 y se distinguía por su superficie multitáctil. En ese momento, el mouse funcionaba con baterías extraíbles, por lo que los usuarios podían simplemente reemplazar las baterías y continuar usando el mouse. En 2015, Apple lanzó el Magic Mouse 2 con el mismo diseño, pero ahora con una batería interna recargable.

El puerto Lightning para cargar se ha colocado en la parte inferior del ratón, lo que ha generado muchas críticas por parte de los usuarios. No es posible utilizar el Magic Mouse 2 mientras se está cargando. Aunque muchos afirman que cargar el mouse solo toma unos minutos, este tiempo puede ser crítico cuando la batería se agota mientras está en funcionamiento.

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A lo largo de los años, muchas personas han propuesto diferentes soluciones para el diseño del Magic Mouse, entre ellas Cajas con el puerto en el lateral. o con Soporte para cargador Qi. El problema es que Apple impide que el Magic Mouse funcione cuando está encendido. Este no es el caso del Magic Keyboard o Trackpad, que se pueden utilizar mientras se carga.

Apple vende el nuevo Magic Mouse USB-C por 79 dólares en su sitio weby hay una versión en negro por $99 (aunque tienen el mismo hardware). La empresa no vende las versiones en color, que se envían con el iMac, por separado. Aún puedes comprar la versión Lightning con descuento en Amazon.

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