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Ciencia y tecnología

7 increíbles funciones de Google Drive que quizás no conozcas

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7 increíbles funciones de Google Drive que quizás no conozcas
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Mucha gente da por sentado Google Drive. Almacena archivos allí y los recupera cuando los necesita. Pero hay más en Google Drive de lo que parece. Estas son algunas de esas características útiles que quizás te hayas perdido.

Encuentra archivos con la búsqueda avanzada

Cuantos más archivos subas a Google Drive, más necesitarás verlos cuando los necesites. por suerte progresaste Opciones de búsqueda que facilitan el trabajo.

EN RELACIÓN: Cómo buscar rápidamente en Google Drive

Ingrese una palabra clave o frase en el cuadro de unidad de búsqueda en la parte superior de la página principal. A continuación, haga clic en el icono Mostrar opciones de búsqueda en el lado derecho del cuadro de búsqueda.

Verá muchas opciones que puede usar para encontrar su archivo. Elija el tipo de archivo o el propietario, use palabras clave en el archivo o el nombre del archivo, elija la ubicación, seleccione una opción de fecha de modificación o use cualquiera de los otros campos que ve.

Opciones de búsqueda en Google Drive

Seleccione «Buscar» y vea sus resultados. Si sabe en qué carpeta se encuentra un archivo, también puede realizar una buscar directamente en una carpeta de Google Drive.

Enlace directo a los archivos.

Otra característica útil de Google Drive es obtener un enlace directo a su archivo. Puede hacer esto sin siquiera abrir el archivo. Luego, guárdelo en sus notas para un acceso rápido o con un colaborador.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Obtener enlace».

Obtener enlace en el menú contextual

Luego puede elegir «Copiar enlace» para colocar el enlace en su portapapeles y pegarlo donde desee. También puede usar este cuadro para compartir el enlace ingresando la dirección de correo electrónico de su contacto.

Opciones para copiar y compartir un enlace de Google Drive

En la parte inferior de la ventana, use la sección Acceso general para controlar quién puede abrir el archivo con el enlace. Puede elegir «Restringido» para permitir el acceso solo a aquellos con los que comparte o «Cualquiera con un enlace» para permitir que cualquier persona que haga clic en el enlace abra el archivo.

Acceso general para un enlace de archivo

Trabajar con archivos de Microsoft Office

No necesita Microsoft Office para trabajar con archivos de Office si tiene Google Drive. Es posible que reciba un archivo de Word, Excel o PowerPoint que necesite ver o editar. Puede abrir estos archivos en la aplicación de Google correspondiente, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

EN RELACIÓN: Cómo descargar archivos y carpetas de Google Drive

Además, puede Descargar Documentos de Docs, Sheets y Slides en formatos de Microsoft Office.

Para abrir un documento de Office, cárguelo en Google Drive como cualquier otro archivo. A continuación, haga doble clic o haga clic con el botón derecho, cambie a Abrir con y elija Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Abrir con Google Docs para un archivo de Word

Cuando el archivo se abra en la aplicación correspondiente, verá el formato de archivo retenido en la parte superior. Sus cambios se guardan automáticamente y luego puede descargar el archivo en su formato original de Office.

Documento de Word abierto en Google Docs

Si tiene un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones que desea exportar y guardar en formato Office, es igual de fácil. Abra el documento y vaya a la pestaña Archivo. Vaya a Descargar y elija el formato en el menú emergente.

Descargar un documento de Google en formato Word

Administrar versiones de archivos

Al igual que obtener un enlace a su archivo sin abrirlo, puede administrar sus versiones. Esta función funciona con archivos PDF y de Microsoft Office, así como con imágenes.

Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija «Administrar versiones».

Administrar versiones en el menú contextual

Luego verá una ventana emergente con cada versión del archivo, incluida la versión actual.

Ventana Administrar versiones en Google Drive

Como puede ver en la parte superior de la ventana, la versión anterior se puede eliminar después de 30 días o 100 versiones almacenadas. Si desea evitar perder una versión anterior, haga clic en los tres puntos a su derecha y elija «Conservar para siempre».

Keep Forever en la ventana Administrar versiones

Si tiene una versión más nueva guardada en su dispositivo que desea usar, seleccione «Descargar nueva versión». Luego busque el archivo y elija «Descargar».

Descargar botón de nueva versión

Otras dos acciones que puede realizar son eliminar o descargar una de las versiones que ve. Utilice los tres puntos a la derecha de la versión para seleccionar «Eliminar» o «Descargar».

Descargar o eliminar una versión de archivo

Ver la actividad, los detalles y la descripción del archivo

Aunque puede parecer algo tan simple, poder ver la actividad y los detalles de los archivos puede ser justo lo que necesita hacer. Además, puede aprovechar la Descripciones en Google Drive para agregar sus propios detalles.

EN RELACIÓN: Cómo cambiar el propietario de un archivo en Google Drive

Abra la barra lateral de detalles de una de las siguientes maneras:

  • Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Mostrar detalles».
  • Seleccione el archivo y haga clic en el ícono Mostrar detalles (letra minúscula «i») en la parte superior derecha.
  • Seleccione el archivo, haga clic en los tres puntos en la parte superior y elija «Mostrar detalles».

Luego verá la barra lateral con dos pestañas para Detalles y Actividad. Con Detalles, puede revisar el tipo de archivo, el tamaño, dueño, fecha de creación, etc. Con Actividad, verá cosas como cuándo se cargó el archivo o cuándo se modificó.

Detalles y actividad de un archivo en Google Drive

Para agregar una descripción al archivo, use la pestaña Detalles en la barra lateral. Ingrese su texto en el cuadro Descripción en la parte inferior y presione Entrar o Retorno. Esta es una buena manera de distinguir entre archivos con nombres similares.

Área de descripción de un archivo de Google Drive

Agregar comentarios a los archivos

Otra función útil de Google Drive es la capacidad de agregar comentarios a los archivos. Esto es útil para notas para usted o sus colaboradores.

Abra el archivo en el modo de vista previa. Puede hacerlo seleccionando el archivo y haciendo clic en el icono Vista previa (ojo) en la parte superior o haciendo clic con el botón derecho y seleccionando «Vista previa».

Seleccione la parte del archivo que desea comentar, luego seleccione el ícono Comentar a la derecha o arriba.

Escriba su comentario en el cuadro que aparece y haga clic en «Comentar».

Caja de comentarios en Google Drive

Tenga en cuenta que puede usar el símbolo @ (At) para mencionar a un colaborador si lo desea. Como beneficio adicional, tiene la opción de atribuir su comentario a esa persona. Marque la casilla Asignar a y haga clic en «Asignar».

Cuadro de comentarios para asignar una nota en Google Drive

Descarga archivos con la cámara de tu dispositivo móvil

Si usa la aplicación móvil Google Drive, tiene una característica adicional que puede facilitar las descargas. Puede usar la cámara de su dispositivo para capturar un archivo u otro elemento y descargarlo como PDF (Android) o imagen (iPhone).

EN RELACIÓN: Cómo subir archivos y carpetas a Google Drive

En Android

Abre el Aplicación Google Drive para Android y toque el signo más para cargar un archivo. Luego elija «Escanear».

Nuevo documento y escaneo a Google Drive en Android

Presione el botón del obturador para escanear el elemento, luego use la marca de verificación para guardarlo. Puede seleccionar el ícono de la papelera para reanudar el escaneo si es necesario. Seleccione «Guardar».

Verifique y guarde la opción para el elemento escaneado

Elija la ubicación para guardarlo en Google Drive, luego toque «Guardar» nuevamente. Luego verá su archivo escaneado en formato PDF.

Guardar un escaneo en Google Drive en Android

en iPhone

Abre el Aplicación Google Drive para iPhone y toque el signo más para cargar un archivo. Luego elija «Usar cámara».

Nuevo documento y uso de cámara en Google Drive en iPhone

Presione el botón del obturador para capturar la imagen, seleccione presione «Usar foto» para cargar. También puede elegir «Reanudar» para volver a tomar la foto si es necesario.

Usar foto para guardar en Google Drive en iPhone

Después de unos momentos, verá su imagen en Google Drive.

A veces, las características son obvias, especialmente si son las que usa con frecuencia. Pero hay otros que quizás no sepas que existen y que te resultarán muy útiles. Espero que encuentre útil al menos una de estas funciones de Google Drive.

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Soy un profesional de gestión deportiva con conocimientos adecuados sobre la industria del deporte en España. Tengo varias habilidades que me han ayudado a trabajar en diferentes sectores del deporte en España, incluyendo eventos deportivos, desarrollo de base para el deporte e infraestructura deportiva.

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Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

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Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

Está a punto de tener otra oportunidad si se perdió la breve ventana de reserva de Sony para su Consola PS5 30 aniversario. El hardware de temática retro se agotó en un instante durante su período de pedido anticipado inicial el 26 de septiembre, dejando a los fanáticos furiosos con el predecible y frustrante proceso de pedido de Sony. Una alerta en la página del producto Sony (a través de kotaku) indica que la segunda ronda se llevará a cabo el martes 29 de octubre al mediodía ET.

Las consolas y accesorios de edición limitada tienen una apariencia retro que recuerda a la PlayStation original, que se lanzó en Japón en 1994. Esto incluye una elegante combinación de colores grises que le da espacio al logotipo de Playstation de la vieja escuela para resaltar.

Tendrás otra oportunidad de reservar la PS5 con temática retro hoy

sony

El mensaje (“Verifique nuevamente el 29 de octubre a partir de las 9:00 a. m. PDT”) solo aparece en las páginas de productos del 30.° aniversario de la Paquete delgado de PS5 de $ 500 Y Controlador DualSense de $ 80. Desafortunadamente, no aparece ningún mensaje de este tipo al revertir Paquete profesional de PS5 O Portal de PlayStation páginas de productos.

Suponiendo que solo esté disponible el paquete Slim, esta será su segunda (y posiblemente última) oportunidad de obtener la más barata de las dos consolas. Incluye la PS5 Slim digital (¡sin unidad de disco!), un controlador DualSense estándar (también temático para la ocasión), una carcasa de conector de cable retro, bridas para cables con forma de PlayStation y un soporte vertical. Ah, y hay algunos obsequios adicionales como una calcomanía, un póster y un clip de PlayStation, que solo podemos imaginar se venderán por tres cifras en eBay después de que llegue el paquete el 21 de noviembre.

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Google ahora vende teléfonos Pixel a precios con grandes descuentos gracias a su nuevo programa de reacondicionado certificado

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Google ahora vende teléfonos Pixel a precios con grandes descuentos gracias a su nuevo programa de reacondicionado certificado

Lo que necesitas saber

  • Google ha anunciado el lanzamiento y la disponibilidad de varios Pixel de generación anterior en su tienda a través del programa Teléfono reacondicionado certificado.
  • Los consumidores pueden obtener un Pixel 7, 7 Pro, 6, 6 Pro o 6a en Google Store hoy (28 de octubre) con piezas nuevas y originales y el último sistema operativo Android.
  • Google dice que trabajará para incorporar más generaciones de Pixel a este programa, pero probablemente pasará mucho tiempo antes de que aparezca el Pixel 9.

Google lanza un programa de teléfonos reacondicionados para consumidores que ofrece píxeles «asequibles»

en un Publicación de palabras claveGoogle ha anunciado el lanzamiento de su programa de teléfonos reacondicionados certificados para consumidores estadounidenses. Con el lanzamiento del programa, la compañía dice que los consumidores pueden explorar una selección de dispositivos Pixel 7, 7 Pro, 6, 6 Pro y 6a reacondicionados en Google Store. Sin embargo, esto parece ser solo el comienzo, ya que Google dice que la gente podrá volver más tarde para ver qué otras generaciones de Pixel se han agregado.

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El nuevo Magic Mouse USB-C todavía tiene el puerto de carga en la parte inferior

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El nuevo Magic Mouse USB-C todavía tiene el puerto de carga en la parte inferior

Hay muchos memes en Internet sobre el Magic Mouse de Apple porque los usuarios tienen que darle la vuelta para enchufarlo al cargador. Pero si pensaba que Apple cambiaría eso con el lanzamiento del nuevo Magic Mouse hoy, tenemos malas noticias. Aunque ahora tiene USB-C, el puerto de carga todavía está en la parte inferior del mouse.

El puerto USB-C del nuevo Magic Mouse todavía está en la parte inferior

Junto con el nuevo iMac M4, Apple anunció el lunes nuevas versiones de sus accesorios «Magic» para Mac, incluidos un nuevo mouse, teclado y trackpad Magic. Como predijimos, las nuevas versiones son prácticamente iguales a las anteriores, excepto que ahora tienen un puerto de carga USB-C en lugar de Lightning.

Pero ¿qué pasa con uno de los aspectos más criticados del Magic Mouse? Aunque las imágenes de marketing de Apple no muestran el nuevo mouse desde muchos ángulos, el archivo 3D utilizado para obtener una vista previa del nuevo iMac en realidad aumentada confirma que el puerto de carga del Magic Mouse todavía está en la parte inferior.

Parte inferior del Magic Mouse USB-C

El primer Magic Mouse se presentó en 2009 y se distinguía por su superficie multitáctil. En ese momento, el mouse funcionaba con baterías extraíbles, por lo que los usuarios podían simplemente reemplazar las baterías y continuar usando el mouse. En 2015, Apple lanzó el Magic Mouse 2 con el mismo diseño, pero ahora con una batería interna recargable.

El puerto Lightning para cargar se ha colocado en la parte inferior del ratón, lo que ha generado muchas críticas por parte de los usuarios. No es posible utilizar el Magic Mouse 2 mientras se está cargando. Aunque muchos afirman que cargar el mouse solo toma unos minutos, este tiempo puede ser crítico cuando la batería se agota mientras está en funcionamiento.

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A lo largo de los años, muchas personas han propuesto diferentes soluciones para el diseño del Magic Mouse, entre ellas Cajas con el puerto en el lateral. o con Soporte para cargador Qi. El problema es que Apple impide que el Magic Mouse funcione cuando está encendido. Este no es el caso del Magic Keyboard o Trackpad, que se pueden utilizar mientras se carga.

Apple vende el nuevo Magic Mouse USB-C por 79 dólares en su sitio weby hay una versión en negro por $99 (aunque tienen el mismo hardware). La empresa no vende las versiones en color, que se envían con el iMac, por separado. Aún puedes comprar la versión Lightning con descuento en Amazon.

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